4月26日-27日,集團綜合辦公室前往鳳縣陜西龐家河金礦有限公司對10萬(wàn)噸/年采選改擴建項目檔案工作進(jìn)行了督導。
龐家河金礦10萬(wàn)噸/年采選改擴建項目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)項目)現已基本完成建設任務(wù)。項目由綠色礦山工程、選礦系統工程、采礦系統工程、尾礦廢石綜合利用工程4個(gè)子工程組成,其中包括土建、電力改造、智慧礦山建設、設備安裝、調試、尾礦庫治理等等。項目涉及的工程多而雜,參建單位多,建設周期長(cháng),人員變化大,檔案人員為新晉人員,這些進(jìn)一步增大了項目檔案工作的難度。
綜合辦聽(tīng)取了項目情況的匯報,實(shí)地查看了項目建設情況,檢查了現有的項目檔案。認為項目檔案收集的齊全性、完整性,整理的規范性、系統性,與國家相關(guān)標準、規范的要求還有很大的差距。
針對此情況,綜合辦要求,一是龐家河金礦有限公司要高度重視項目檔案工作,成立項目檔案工作組,收集、整理各部門(mén)、各單項工程組形成的各類(lèi)檔案。二是要加強與集團檔案館的溝通與聯(lián)系,以便提供及時(shí)、有效的技術(shù)支持與咨詢(xún)。三是對本次督導發(fā)現的問(wèn)題一一進(jìn)行整改,確保項目文件材料應收盡收,應歸盡歸,確保項目檔案完整、準確、系統、有效。四是8月底前完成項目立項、招投標、施工、監理、設備文件等10大類(lèi)文件材料的收集、整理工作,爭取10月份達到項目檔案驗收條件。211大隊有限公司檔案分管領(lǐng)導表示一定會(huì )督促和協(xié)助龐家河公司按照綜合辦的要求做好項目檔案工作,爭取早日順利通過(guò)集團組織的檔案專(zhuān)項驗收。
項目檔案管理工作是項目管理工作的重要組成部分,項目檔案驗收也是項目竣工驗收的必備條件之一。未經(jīng)項目檔案驗收或項目檔案驗收不合格的,不得進(jìn)行項目竣工驗收。近兩年,集團公司綜合辦采取項目檔案工作培訓、深入項目現場(chǎng)指導、微信溝通、電話(huà)交流等形式狠抓項目檔案管理工作,為集團公司重點(diǎn)建設項目的順利實(shí)施和竣工驗收奠定了堅實(shí)的基礎。