建設《集團公司文書(shū)檔案目錄數據庫檢索系統》,是集團公司2013年度工作會(huì )議明確的任務(wù)。公司檔案館組織基層單位經(jīng)過(guò)半年多的努力,現已建成包括基層單位在內的9個(gè)單位文書(shū)檔案目錄數據庫檢索系統,并全部投入使用。此項工作受到了陜西省檔案局有關(guān)領(lǐng)導的好評。
為了完成文檔數據庫建設工作,集團公司檔案館和湖南省核工業(yè)地質(zhì)局檔案館合作,開(kāi)發(fā)了簡(jiǎn)明實(shí)用的“文書(shū)檔案信息管理系統”;2013年2月舉辦了文書(shū)檔案目錄數據庫系統軟件應用培訓班,全面系統地對集團公司7個(gè)子公司、3個(gè)直屬單位以及分析測試中心共20名檔案工作人員進(jìn)行了培訓。各單位領(lǐng)導也重視此項工作的落實(shí),在人員和經(jīng)費上予以保證。單位檔案管理部門(mén)按照集團公司的統一部署,結合本單位實(shí)際,將本單位“文書(shū)檔案卷改件”以來(lái)形成的文書(shū)檔案目錄,全部錄入并導入信息管理系統。
集團公司檔案館和辦公室于2013年11月至12月,對各單位文書(shū)檔案目錄數據庫進(jìn)行了檢查驗收。截至目前,數據庫共錄入文書(shū)檔案數據37684條記錄。
《集團公司文書(shū)檔案目錄數據庫檢索系統》的建成,是集團公司檔案信息化的重要成果之一,對“卷改件”以來(lái)的所有文書(shū)檔案可以進(jìn)行計算機檢索,大大提高了工作效率,方便了文書(shū)檔案的查詢(xún)和利用。
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