安康市農資總公司檔案庫火災事故發(fā)生后,我局高度重視,成立了由局安保處、局辦公室、局檔案管、局財務(wù)處等部門(mén)參加的專(zhuān)項檢查組,于7月23日-27日,深入全局各基層單位,開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項檢查工作。
檢查組每到一個(gè)單位,首先深入檔案庫房和暫存未歸檔檔案的房間進(jìn)行實(shí)地檢查,重點(diǎn)查看檔案管理制度是否健全、規范;消防、防盜措施是否到位;庫房環(huán)境(溫度、濕度、光源、通風(fēng))是否合格;防塵、防蟲(chóng)害、防微生物、防有害氣體、防鼠等條件是否具備。在檢查檔案實(shí)體安全的同時(shí),檢查組還對各單位檔案信息安全進(jìn)行了檢查,重點(diǎn)查保密措施是否到位。
檢查完后,檢查組即刻將檢查情況進(jìn)行匯總,并召集各單位主管檔案工作的領(lǐng)導、財務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén)負責人和檔案管理工作人員,將檢查情況進(jìn)行反饋,對檢查中發(fā)現的檔案實(shí)體安全問(wèn)題逐條提出,并提出整改意見(jiàn)。當前能整改的責成有關(guān)單位立即整改,當前無(wú)法整改的限期整改。
通過(guò)本次檢查,不僅對全局各單位檔案安全情況有了全面了解,及時(shí)排查了檔案安全方面存在的隱患,堵塞了檔案管理工作中的漏洞,而且對各單位重視和加強檔案管理工作起到了一定的促進(jìn)作用。
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