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    4月21日，地調院在五樓會(huì )議室召開(kāi)了檔案整理工作安排部署會(huì )，會(huì )議由金衛平副院長(cháng)主持，各管理部門(mén)負責人及各部門(mén)專(zhuān)（兼）職檔案管理員參加了會(huì )議。會(huì )議還特別邀請了集團公司檔案館孫斌館長(cháng)和葛聲、李峰兩位檔案管理員參加給予業(yè)務(wù)指導。

    會(huì )上，首先由辦公室主任董興武就《院檔案整理歸檔工作方案》向大家做了解讀，重點(diǎn)介紹了檔案整理實(shí)施步驟、收集整理門(mén)類(lèi)、管理制度和信息編研等方面的內容。

    集團公司檔案館孫館長(cháng)對地調院加強檔案整理工作給予充分的肯定。孫館長(cháng)先就檔案的意義和基本要求給大家做了說(shuō)明，并以檔案工作在集團公司“爛木溝”、“華陽(yáng)川”和“扁豆口”等項目立項和開(kāi)發(fā)中的作用，以實(shí)例的形式給大家做了講解，讓與會(huì )者進(jìn)一步認識到檔案工作的重要性和必要性。接著(zhù)孫館長(cháng)還就地質(zhì)科技檔案、文書(shū)檔案和會(huì )計檔案在搜集范圍、保管期限方面怎么來(lái)做向大家做了詳細講解。最后孫館長(cháng)要求檔案工作要做到“四個(gè)統一”，即統一領(lǐng)導、統一管理、統一制度、統一標準。檔案館葛聲、李峰兩位同志也就地質(zhì)科技檔案、文書(shū)檔案和會(huì )計檔案的注意事項做了說(shuō)明。

    金衛平副院長(cháng)最后就地調院檔案整理工作對各管理部門(mén)提出四點(diǎn)要求：一是檔案資料是地調院的財富、資源和資本，一定要帶著(zhù)感情和責任做好這次檔案整理工作；二是認真學(xué)習掌握檔案整理工作規范和要求，高標準要求做好檔案整理歸檔工作；三是分工負責，抓緊時(shí)間，按期完成工作任務(wù)；三是將安全保密工作貫穿于檔案整理工作始終。